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企業(yè)管理注重資源的有效利用,包括人力、物力和財(cái)力。合理利用企業(yè)資源,不僅可以減少資源浪費(fèi),還可以加強(qiáng)企業(yè)管理秩序,提高團(tuán)隊(duì)效能。
企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)這種情況。前期投入了大量資源,但沒有達(dá)到預(yù)期效果,效果不盡如人意。這是因?yàn)橘Y源的使用。影響資源有效配置的因素很多,如企業(yè)目標(biāo)不明確、組織之間信息不對(duì)稱、團(tuán)隊(duì)之間存在矛盾、資源配置不均衡等。團(tuán)隊(duì)是企業(yè)的重要組成部分,也涉及團(tuán)隊(duì)在完成任務(wù)時(shí)的資源配置。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)資源的合理配置非常重要,企業(yè)也試圖通過培訓(xùn)來加強(qiáng)這種能力,但效果并不明顯。如果加強(qiáng)資源的合理配置,只停留在理論層面。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),與其說一百遍,不如付諸實(shí)踐。這是拓展訓(xùn)練與傳統(tǒng)訓(xùn)練最重要的區(qū)別。發(fā)展性培訓(xùn)以團(tuán)隊(duì)為培訓(xùn)對(duì)象,培訓(xùn)對(duì)象具有針對(duì)性。顧問組織團(tuán)隊(duì)參加發(fā)展培訓(xùn)項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)合作伙伴總結(jié)自己和團(tuán)隊(duì)在經(jīng)驗(yàn)中的不足,并做出相應(yīng)的對(duì)策。我相信這種影響是有目共睹的。那么,發(fā)展性訓(xùn)練如何提升團(tuán)隊(duì)合理配置資源的能力?首先,發(fā)展性訓(xùn)練計(jì)劃貫穿資源配置,團(tuán)隊(duì)完成的每一項(xiàng)挑戰(zhàn)都涉及資源配置。生死電網(wǎng)、畢業(yè)墻、群雄爭(zhēng)霸等一系列發(fā)展訓(xùn)練項(xiàng)目都包含了人力配置。比如,在生死格網(wǎng)中,隊(duì)員身高對(duì)應(yīng)繩孔,繩孔受限,人員可自動(dòng)部署。這考驗(yàn)著團(tuán)隊(duì)分配人力資源的能力,就像畢業(yè)墻和團(tuán)隊(duì)合作一樣。哪些學(xué)生是頂梁柱,哪些學(xué)生負(fù)責(zé)保護(hù),哪些學(xué)生負(fù)責(zé)拉人,都與人員配備有關(guān)。只有根據(jù)每個(gè)人的長處和短處安排相應(yīng)的職位,才能達(dá)到最佳效果。在工作中也是如此,把合適的人放在合適的位置就是對(duì)東西的最好利用。發(fā)展性培訓(xùn)不僅涉及人員配置,還涉及物質(zhì)資源的分配。例如,在合力贏得七巧板項(xiàng)目時(shí),每個(gè)團(tuán)隊(duì)被分配的資源相同,但要共享資源,這涉及到每個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益。一些團(tuán)隊(duì)知道如何共享資源,團(tuán)隊(duì)之間的信息是透明的,任務(wù)完成得很快,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都得到了最高分。然而,一些團(tuán)隊(duì)只關(guān)心自己的利益,不僅不共享資源,反而爭(zhēng)先恐后地爭(zhēng)奪資源,最終導(dǎo)致任務(wù)失敗。在企業(yè)中,不同部門要學(xué)會(huì)資源共享,最終實(shí)現(xiàn)共贏。