對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，年會(huì)既是對(duì)今年工作的全面總結(jié)，又凝聚了企業(yè)精神，提高了大家的積極性，辦好年會(huì)對(duì)企業(yè)意義重大。對(duì)于年會(huì)策劃負(fù)責(zé)人來說，如何讓年會(huì)發(fā)揮最好的效果，是一個(gè)值得思考的問題。

會(huì)議組織準(zhǔn)備：和任何事情一樣，一個(gè)完整的結(jié)局來自于精確的準(zhǔn)備。在籌備年度會(huì)議時(shí)，應(yīng)進(jìn)行組織和材料準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序。只有提前做好計(jì)劃，才能收到自然成功的效果。要成立年會(huì)籌備組，召開一次會(huì)議，詳細(xì)謀劃年會(huì)，把工作落實(shí)到指定人和最終時(shí)限。在企業(yè)上下營造年會(huì)氛圍，通過宣傳、海報(bào)、郵件、網(wǎng)站等形式，也可在年會(huì)前通過征集公司年會(huì)的主題、口號(hào)、背板等方式，吸引員工的參與意識(shí)和關(guān)注。 ；

購買相關(guān)物品和年會(huì)獎(jiǎng)品根據(jù)會(huì)議的具體內(nèi)容，攝影師需要安排專人對(duì)整個(gè)會(huì)議、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)議結(jié)束時(shí)的照片進(jìn)行拍照，或整理制作光盤與與會(huì)者分享或分享。會(huì)議記者被要求在會(huì)議期間確定采訪主題，并在年底后在公司宣傳媒體網(wǎng)站或報(bào)紙上報(bào)道公司的主張和年會(huì)。 ；

在此基礎(chǔ)上，總結(jié)多年來公共顧問參與支持企業(yè)有效開展年會(huì)的經(jīng)驗(yàn)。如果企業(yè)有足夠的時(shí)間，用錢有效地辦好年會(huì)，建議企業(yè)年會(huì)的主題包括以下內(nèi)容： 

1.準(zhǔn)備工作從企業(yè)的總體規(guī)劃入手，首先分析企業(yè)總體規(guī)劃下的今明兩年所處的位置，然后提出明年的計(jì)劃，制定預(yù)算體系和績效考核體系。運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法，對(duì)瓶頸問題進(jìn)行討論分析，共同探討解決方案。 ；

2.溝通是年會(huì)最繁瑣、最重要的環(huán)節(jié)。進(jìn)行自上而下和自下而上的通信。設(shè)立專門時(shí)間，供優(yōu)秀部門或個(gè)人分享經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)和先進(jìn)學(xué)習(xí)，建立學(xué)習(xí)型組織。 ；