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拓展訓(xùn)練是一個(gè)涉及廣泛的進(jìn)程,其中包括增進(jìn)員工的知識(shí)技能,或者幫助他獲取新的與不同的工作理念。
你必須要讓員工「人盡其才」。員工的成長(zhǎng)是大家共同的責(zé)任,因?yàn)檫@對(duì)其個(gè)人與整個(gè)團(tuán)體都有利。而你的責(zé)任是幫助每個(gè)人了解其資質(zhì)與潛力。我們對(duì)每個(gè)人都必須這么做,這也符合公司利益。
致力于員工成長(zhǎng),你應(yīng)該要:
▲協(xié)助員工自我成長(zhǎng)
自我成長(zhǎng)需要他人的提醒及支持。你應(yīng)該能夠做到:
■幫助下屬更加了解自己。敏銳而客觀的意見(jiàn),往往能有助下屬找出個(gè)人的長(zhǎng)處與短處,并克服個(gè)人進(jìn)步的障礙。
■提供有助于自我成長(zhǎng)的環(huán)境,從加強(qiáng)員工個(gè)人自律,到肯定其成就,都是正確的做法。
■提供自我改進(jìn)的最佳策略。例如,發(fā)展的方向,何時(shí)及如何獲得必要的學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)。
▲人盡其才
務(wù)必要提供足夠的機(jī)會(huì)讓下屬能夠盡量施展所長(zhǎng),從而獲致最好的工作成果。這樣做除了能夠有效利用資源以外,同時(shí)能幫助員工成長(zhǎng),避免浪費(fèi)天賦。但是要拿捏得宜,別做過(guò)分要求,超出員工的負(fù)荷量。
▲討論抱負(fù)
讓你的屬下感受到你明了并關(guān)心他們的抱負(fù),并盡可能在你作規(guī)劃時(shí),將這個(gè)因素列入考慮。你應(yīng)該在作績(jī)效考核或者其他合適場(chǎng)合中,與員工討論他們期望朝哪個(gè)方向獲取經(jīng)驗(yàn)與發(fā)展,并紀(jì)錄下來(lái)。向他們解釋你會(huì)去了解這些,是希望能夠更適當(dāng)?shù)亟M織部門內(nèi)的工作。同時(shí),當(dāng)機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí),也可以據(jù)此將當(dāng)事人列入考慮。你必須發(fā)掘員工想要做的事,但是不要給他們過(guò)份期望或任何承諾,同時(shí)要修正那些完全不切實(shí)際的夢(mèng)想。
▲建立員工發(fā)展程序
你必須定期檢討:以部門中目前的機(jī)會(huì)與工作內(nèi)容,屬下會(huì)不會(huì)覺(jué)得與其抱負(fù)和對(duì)自我成長(zhǎng)的期望有落差。這種檢討是管理上必要的程序,你必須定期抽空來(lái)做(可能是每年一至二次)。要將工作完全符合個(gè)人的期望是非常困難的,因此,你可能無(wú)法取悅每個(gè)人,尤其是在你仍需以完成你的業(yè)務(wù)目標(biāo)為最高前提的情況下。
無(wú)論你是以部門經(jīng)理人或是管理階層一分子的身份(或二者兼顧)來(lái)執(zhí)行這個(gè)程序,你都應(yīng)該:
■尋找既可以改進(jìn)效率,又可以同時(shí)制造發(fā)展機(jī)會(huì)的方式。例如交叉訓(xùn)練及工作輪調(diào)以滿足員工的興趣,又可以增加其對(duì)各種工作的適應(yīng)力。
■設(shè)計(jì)工作內(nèi)容、新增職務(wù)、專案及組織重整,都可以提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì)又可同時(shí)增進(jìn)生產(chǎn)力。